Operational Excellence

VERKTYG

Tekniker för Lean

Vi har valt att fokusera på främst tre tekniker inom Lean som snabbt ger resultat inom flera områden för Operational Excellence.

Kanban är en effektiv metod för för att styra flöden. Vi hjälper företag och organisationer att införa Kanban som verktyg för att driva verksamheten och förändringar. Efter en utbildning på 3 timmar är alla redo att bli proffs inom Kanban.
Value Stream Mapping (Värdeflödesanalys) är en metod för att analysera flöden i en organisation. Materialflöden, informationsflöden eller aktivitetsflöden. Vi vägleder och driver ett genomförande så att ni får verktyg och metodik att använda metoden löpande i er organisation.
Kaizen är mer av en filosofi i att kontinuerligt effektivisera verksamheten utifrån Leans principer. Vi hjälper er att nyttja ISO 9001 och ISO 14001 som ram för att driva enligt Kaizen och därigenom lyfter fram och införa Leans principer för ständig effektivisering. Har ni inget affärsdrivande ledningssystem så hjälper vi er med det också.

BMC

BMC – Business Model Canvas, är ett verktyg som används framgångsrikt för att beskriva, analysera och designa affärsmodeller. Det är ett enkelt men kraftfullt verktyg för att på en sida och på ett strukturerat sätt beskriva affärsmodeller. För koncernen så väl som för enskilda affärsområden eller dotterbolag.

Vi hjälper er att införa BMC som ett kraftfullt verktyg för kontinuerlig affärsanalys och modellering. Genom BMC så kommer du exempelvis få insikter om dina kundsegment, vilket värde ni levererar via vilken kanal och hur företagets intäkter och kostnadsströmmar ser ut.

Via BMC kommer ni även lära er att pröva nya affärsmodeller eller satsningar. Business Model Canvas är gratis som verktyg via Strategyzer.

Vi utbildar i BMC i samband med att vi genomför den första workshopen. Därefter erbjuder vi löpande stöd i såväl framtagning och utvärdering av BMC samt affärsstrategier.

Med BMC får verksamheten ett verktyg för att modellera affärsmodeller för en hållbar organisationsförändring.

OKR

OKR står för Objectives and Key Results). Det är en metod som skapar resultat och engagemang genom löpande arbete med att sätta och följa upp ambitiösa och mätbara mål.

Principer för OKR är:

Transparens - alla OKR som sätts i en organisation är tillgängliga för alla. Att ha tillgång till organisationens övergripande (strategiska) OKRer är en förutsättning för att själva kunna sätta sina OKRer
Begränsning - rekommendationen är att aldrig ha mer än 3-4 objectives och till vardera av dessa 2-5 key results i ett team. Det skapar fokus
Alignment - strategiska OKR ska sättas baserat på strategi, vision och mission. På teamnivå ska OKR sättas utifrån de strategiska målen för verksamheten. Det skapar riktning och fokus.
Medbestämmande - medarbetare har en möjlighet att vara med i sättandet OKR:er. Det är nyckeln till att skapa engagemang och delaktighet.

Vi utbildar verksamheten under 3 timmar i målformulering och målstyrning samt avslutar med att utbilda inom metoden OKR. Efter genomförd utbildning är alla redo att starta arbetet med OKR.

Operational Excellence är att strukturerat och konsekvent exekvera sin affärsstrategi och att göra det bättre än konkurrenterna.

Det handlar om att prioritera rätt aktiviteter och att utföra dem på rätt sätt och i rätt tid.

Vi kallar detta arbetssätt för ”Effekt och Verkningsgrad med en plan”.

Ambitionen att arbeta för Operational Excellence visas genom relevanta mätetal som mäter organisationens effektivitet.

Beviset för att ha förbättrat organisationens effektivitet visas i de värden som kan påvisas med mätetalen.

Vi hjälper till med att skapa en helhet och en struktur för det dagliga förbättringsarbetet. Vi använder bland annat Demings förbättringsmodell PDCA (Plan, Do, Check, Act) som också är central inom ISO 9001 och ISO 14001. Vår verktygslåda inom Operational Excellence bygger även vidare på metoden framtagen i SIQ Management-modell för Quality 5.0 och är kompletterad med det bästa från affärsdrivande ledningssystem.

Vår metod är transparent och effektiv med direkta effekter från ett första möte. Den består av tre delar:

Genomlysning utifrån satta mål och strategier. Finns inte tydliga mål och strategier börjar vi arbetet med att ta fram dessa.
Införandet utgår ifrån genomlysningens resultat för att uppnå mål och genomföra strategier. Vi tillhandahåller en väl beprövad verktygslåda för snabba förändringar och fortsatt arbete för att bli en själv-effektiviserande organisation.
Utbildning är ett viktigt steg för att sprida och befästa förändringar. Vi rekommenderar att organisationer arbetar med Digital Adoption (genom t. ex. en Digital Adoption Platform) för att befästa processer och arbetssätt, som ett komplement till utbildningsinsatser.

Alla förändringar måste utgå ifrån organisationens system, kultur och arbetssätt. Genom ISO 9001 och ISO 14001 tillämpas på rätt sätt blir ledningssystemen drivande för återkommande förbättringar. Tillsammans med marknadens mest effektiva verktyg och metoder, hämtade från den agila världen och Lean, hjälper vi er att börja resan mot hållbar organisationsförändring och Operational Excellence.

Kontakta oss så berättar vi mer.